マンション管理会社を変えることに不安を覚える管理組合様も多いと思いますが、十分な検討がなされずに、毎年の契約を更新している現状があるのであれば、一度、積村ビル管理にご相談下さい。
管理状況や委託費だけでなく、マンション立地や入居者構成の変化、目指すコミュニティの在り方によってもマンション管理会社変更が有効な場合があります。
マンション管理会社変更のリスクは、新しいマンション管理会社が期待に応えてくれるか不明であり、管理の質が著しく落ちる可能性もあることです。このため、委託費だけで判断せずに、求める管理内容と費用対効果について慎重に検討されると良いでしょう。
積村ビル管理は、管理の仕様を納得行くまで話し合い、管理組合様との相互理解を何よりも大事に考えています。それがお互いの幸福と繁栄に繋がると信じているからです。
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- 1.現在の問題点を抽出、協議
- どのような管理を望むのか、または改善したい点をまとめる。
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- 2.インターネットや本などで情報収集して
候補となる会社を何社かピックアップする - 当社はこの時点で参加しますと、理事会と面談してご要望をお聞きします。
同時に図面や点検報告書などの見積りに必要な資料をご案内させていただきます。
- 2.インターネットや本などで情報収集して
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- 3.見積りやご提案のための現地調査を実施
- 見積りやご提案のための現地調査を実施します。
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- 4.見積書・提案書を作成、提出
- 見積書・提案書を作成し、提出します。
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- 5.理事会で、見積もりや提案書を検証し絞込み
- ・プレゼンテーションや説明会の開催（理事会レベル）
- ・プレゼンテーションや説明会の開催（全区分所有者対象レベル）
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- 6.プレゼンや説明会の内容をもとに、1社を選定
- ・通常、または臨時総会を準備、議案作成
- ・マンション管理会社による「重要事項説明会」を開催
- ・総会で委託先の決議を採る
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- 7.マンション管理委託契約を締結
- ・前管理会社から、管理業務引き継ぎ作業
- ・管理費等の収納準備を銀行等との手続き
- ・住民の意見や理事会との面談により管理メニューを作成
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